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Empfangs- und HR-Assistenten (m/w)

Martinsried - Germany

Bavarian Nordic ist ein voll integriertes Biotechnologie-Unternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung zukunftsorientierter, sicherer Krebs-Immuntherapien und Impfstoffe gegen lebensbedrohliche Infektionskrankheiten. Basis ist die Nutzung einer einzigartigen und vielseitigen Life-Virus-Impfstoff-Plattform. Durch langjährige Kooperationen, einschließlich einer Zusammenarbeit mit der US-Regierung, hat Bavarian Nordic ein Impfstoffportfolio für Infektionskrankheiten entwickelt, darunter den nicht replizierenden Pockenimpfstoff IMVAMUNE®, der durch die USA und andere Regierungen für die Notfallversorgung vorgehalten wird. Der Impfstoff ist in der EU (unter dem Handelsnamen IMVANEX®) und in Kanada zugelassen. Bavarian Nordic und sein Partner Janssen entwickeln ein umfassendes Ebola-Impfstoffschema, das weltweit mit Hilfe von Gesundheitsbehörden beschleunigt wird. Darüber hinaus hat Bavarian Nordic in Zusammenarbeit mit dem National Cancer Institute ein Portfolio an aktiven Krebs-Immuntherapien entwickelt, darunter auch PROSTVAC®, das derzeit in der klinischen Phase 3 zur Behandlung fortgeschrittener Prostatakarzinome steht. Zur potenziellen Vermarktung von PROSTVAC® ist das Unternehmen eine Partnerschaft mit Bristol-Myers Squibb eingegangen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.bavarian-nordic.com, oder folgen Sie uns auf Twitter unter @bavariannordic.

 

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort Martinsried bei München suchen wir spätestens zum 1. Dezember 2017 eine/n engagierte/n

Empfangs- und HR-Assistenten (m/w)

Ihr neuer Arbeitsbereich hat zwei interessante Schwerpunkte:

Vormittags sind Sie als zentraler Ansprechpartner für den Empfangsbereich mit der Telefonzentrale verantwortlich. Nachmittags übernehmen Sie fachliche Aufgaben als Mitglied des HR-Teams und arbeiten eng mit der Personalmanagerin zusammen.

Ihre Aufgaben (im Empfangsbereich)

  • Sie sind für den professionellen Empfang unserer Gäste, Besucher und Bewerber zuständig
  • Sie verwalten und organisieren den Empfangsbereich
  • Sie nehmen Telefonate an und leiten sie weiter
  • Sie unterstützen bei der Buchung von Dienstreisen
  • Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen weitere administrative Empfangstätigkeiten

Ihre Aufgaben (im Personalbereich)

  • Sie arbeiten eng mit der HR-Managerin zusammen und unterstützen sie in allen Personalangelegenheiten
  • Sie übernehmen selbstständig die allgemeine Personaladministration sowie die Pflege, Aufbereitung und Aktualisierung von Personaldaten
  • Sie unterstützen im Bewerbermanagement und Onboarding sowie bei der Koordination und Abwicklung von HR-Projekten
  • Im Tagesgeschäft erledigen Sie allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Sie bringen bereits erste Erfahrungen aus den Bereichen Empfang und/oder HR mit
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie zeichnen sich durch eine verbindliche Wesensart mit positiver Lebenseinstellung aus
  • Ihr Auftreten ist professionell, Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich auf Menschen und Situationen schnell und flexibel einstellen zu können
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen, durch die sich Anrufer und Besucher sofort gut aufgehoben fühlen
  • Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen

  • einen sehr abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem kleinen, qualifizierten und engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Bereich HR zu erweitern und den Personalbereich in einem internationalen, mittelständischen Unternehmen mit aufzubauen und mit zu gestalten
  • ein Vollzeit-Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen

Kontakt - Wir freuen uns auf Sie!

Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung, Referenz 2400HR1709, per E-Mail an

Silvia Kandlbinder • HR Manager • job.de@bavarian-nordic.com

Neugierig?

Weitere Informationen erhalten Sie ebenfalls gerne von

Frau Silvia Kandlbinder • Telefon +49 89 255 446 300

oder E-Mail Silvia.Kandlbinder@bavarian-nordic.com